PRIVACY POLICY
個人情報の取扱いについて
個人情報保護に関する基本方針
株式会社 SPORTS Edge（以下、「当社」という）は、コミュニケーション・テクノロジーの進化によって事業領域が大きく変化し、個人情報を取扱う業務領域が拡大しつつある中、その活用と保護の両立が最重要事項の一つであると考えます。
当社は、事業領域および業務領域に応じた個人情報の保護を図るため、本「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。
1. 個人情報の取扱い
当社は、事業の内容および規模を考慮して個人情報保護を取扱います。
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、［特定した利用目的の範囲内で利用するものとし、目的外の利用を防止します。また、当社は、原則として個人情報を第三者に提供しません。第三者に提供する場合には、法令に則り適切に行います。
2. 法令等遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、契約、その他の規範を厳正に遵守します。
3. 安全管理措置および是正処置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策、保有を継続しない個人情報の適切な方法による確実な廃棄または消去等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、個人情報の漏えい等が発生した場合は、必要な報告および通知を行うとともに、被害を最小限に抑える措置を実施し、原因を究明し、再発防止策を講じます。
4. 苦情および相談への対応
当社は、当社に寄せられた個人情報の取扱いに関する苦情および相談について真摯に受け止め、誠意をもって対応します。
5. 継続的改善
当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
代表取締役会長兼社長
犬窪 克也
2023年1月1日制定
本方針の内容に関するお問い合わせ窓口
コーポレート本部
電話：03-6217-1230
個人情報の取扱いについて
1. 当社の情報
名称：株式会社 SPORTS Edge
住所：東京都港区東新橋1-8-1電通本社ビル
代表者：代表取締役会長兼社長 犬窪 克也
2. 個人情報保護管理者
コーポレート本部 管理部長
電話：03-6217-1230
3. 個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的は［表1］［表2］の通りです。
［表1］当社が自ら取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 利用目的 | 取得方法 | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
|---|---|---|---|---|
| お客様に関する個人情報 | 提案・サービス・イベント・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得（名刺・電子メール等） | 有 | 案内状等発送業務、イベント・セミナー等事務局業務 |
| 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞品物発送業務 | ||
| ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報 | 提案・サービス・イベント・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・ご連絡 | 本人より直接取得（名刺・電子メール等） | 無 | |
| 出版物・新聞・季節のご挨拶等の送付 | 有 | 出版物・新聞品物発送業務 | ||
| 当社に来訪される方に関する個人情報 | 担当者への連絡および入退館管理 | 本人より直接取得 | 有 | 受付対応及び取次業務 |
| 第三者提供等によって取得する選手・タレント等著名人の方に関する 個人情報 |
イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 | 本人より直接取得エージェントより直接取得 | 無 | |
| 当社に入社を希望される方に関する個人情報 | 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ | 本人より直接取得 | 有 | 採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務・アンケート実施集計等 |
| 当社にお問合せ等をいただいた方に関する個人情報 | お問合せ・ご要望・苦情等への対応 | 本人より直接取得（名刺・電子メール等） | 無 | |
| 電通グループ従業員に関する個人情報 | 各種の業務運営や業務推進体制の整備（詳細は当社内にて別途明示） | 本人または電通グループ会社より取得 | 有 | 内容ごとに異なる（当社内にて別途明示） |
| 第三者提供によって取得する個人情報 | アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 | 書面・電子データにより取得 | 有 | 調査、分析、名簿管理、データベース、サーバー運用 |
［表2］当社が受託業務によって取得する個人情報
| 個人情報の種類 | 委託業務内容（利用目的） | 委託の有無 | 委託する業務内容 |
|---|---|---|---|
| 広告主様からの委託業務のためにお預かりする個人情報 | 受託業務として行う懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問合せ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、パーソナライズ（個人の属性や行動履歴に基づく情報提供）等業務の実施 | 有 | 懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等 |
4. 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
コーポレート本部
電話：03-6217-1230
5. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。
6. 開示等の請求等の手続き
当社は、［表1］に示す、当社が自ら取得する個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止ならびにその第三者提供の記録の開示の請求を受け付けています。ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口または当社コーポレート本部（電話：03-6217-1230）にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。
7. 安全管理措置
当社は、当社が取扱う個人情報に以下の安全管理措置を講じます。
・基本方針の策定
当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、周知しています。
・個人情報の取扱いに関する規律の整備
当社は、個人情報マネジメントシステムに準拠した個人情報の取扱いに関する規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法令等および社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱い状況について、定期的な内部監査を実施しています。
・人的安全管理措置
当社は、従業者に対し定期的に個人情報保護研修を実施しています。
また、当社は、従業者と個人情報に関する秘密保持誓約書を交わしています。
・物理的安全管理措置
当社は、入退室制御を実施するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
・技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御を実施し、個人情報の取扱者および取扱範囲を限定しています。
また、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にし、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
また、当社は、個人情報の保護に影響する外国の法制度を把握し、必要な安全管理措置を講じています。